Adjoint (e) en administration - secteur cèdre

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  • Saint-Théophile

    MAIBEC est une entreprise québécoise dynamique d’abord reconnue pour son leadership dans l’industrie de la transformation du bois. Avec ses 750 employés répartis à travers le Canada et les États-Unis, celle-ci s’impose dorénavant comme une référence nord-américaine en matière de systèmes intégrés de revêtement de bâtiments.

    ADJOINT (E) EN ADMINISTRATION -SECTEUR CÈDRE

    Sous l’autorité de la Responsable pôle liaison-client administration, le titulaire du poste a pour principal mandat d’aider les équipes d’opérations de l’usine de Bardeau et de Paillis de St-Théophile dans l’administration générale du secteur.

    Responsabilités

    • PRODUCTION
    • Valider et saisir les productions de bardeaux et paillis dans le système informatique.
    • Saisie de données dans certains indicateurs de production.
    • Assister aux rencontres de production et aux comités spéciaux afin de faire la prise de notes et produire les comptes rendus.
    • Effectuer des copies ou des télécopies de divers documents (procédures, notes de services, mémos, etc).
    • GESTION DES INVENTAIRES
    • Effectuer les sorties de matériels consommables et mécanique.
    • Tenir à jour les inventaires de produits finis (bardeaux et paillis), celle des consommables et celle des pièces mécaniques.
    • Faire les achats pour toutes les entrepôts de St-Théophile.
    • Réceptionner des achats.
    • Codification comptable de factures.
    • EXPÉDITIONS
    • Vérification et suivi des produits finis en commande versus ceux disponibles.
    • Répondre aux demandes de ramassage des transporteurs.
    • Préparation des bordereaux d’expéditions.
    • S’assurer que l’information et les documents nécessaires à l’expédition soient conformes.
    • Classements de la documentation.
    • Création et préparation des demandes de transfert interne.

    Profil recherché

    • DEC ou AEC en Technique de bureautique ou administration;
    • Expérience de 3 ans dans un poste similaire ou une combinaison d’études et d’expériences équivalente;
    • Horaire de travail de 35 heures/semaine;
    • Posséder des connaissances informatiques de niveau avancé en Word, Excel, PowerPoint et être en mesure d’utiliser Internet et Outlook;
    • Anglais parlé et écrit de niveau intermédiaire;
    • Horaire de 35 heures par semaine lors de la haute saison (mars à août);
    • Possibilité de diminuer à 30 heures par semaine durant la basse saison (septembre à février).
    • Posséder un bon sens de gestion des priorités;
    • Grand sens de l’initiative;
    • Posséder un bon sens de l’autonomie et être débrouillard;
    • Capacité à travailler en équipe avec différents partenaires.

    Conditions d'emploi

    • Salaire variant entre 32 000$ et 48 000$ en fonction de l'expérience
    • Assurances collectives
    • Horaire flexible et variable
    • Poste de jour
    • Fond de pension
    • Congés mobiles

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